A Külgazdasági és Külügyminisztérium, a Nemzeti Közszolgálati Egyetem, a KKM Magyar Diplomáciai Akadémia Kft. Magyar Diplomáciai Akadémia Diplomataképző Programjának jelentkezési és felvételi eljárásával összefüggő adatkezeléshez
1. Adatkezelő megnevezése
Külgazdasági és Külügyminisztérium
cím: 1027 Budapest, Bem rakpart 47.
telefonszám: +36-1-550-2305,
e-mail cím: info.mda@mfa.gov.hu
Képviseli: Szijjártó Péter, miniszter
Nemzeti Közszolgálati Egyetem
cím: 1083 Budapest, Ludovika tér 2.
telefonszám: +36 1 432 9000,
e-mail cím: nke@uni-nke.hu;
Képviseli Dr. Deli Gergely rektor
KKM Magyar Diplomáciai Akadémia Kft.
cím: 1107 Budapest, Ceglédi utca 2.
e-mail cím: info@mdakft.hu
Képviseli Horváth Csilla, ügyvezető
2. Az adatvédelmi tisztviselő neve és elérhetősége
Külgazdasági és Külügyminisztérium adatvédelmi tisztviselője:
Dr. Vincze Viktor
Közvetlen elérhetősége: adatvedelem@mfa.gov.hu
Telefonszáma: +36-1-458-1597
A KKM Magyar Diplomáciai Akadémia Kft adatvédelmi tisztviselője:
Dr. Molnár- Friedrich Szilvia
Közvetlen elérhetősége: adatvedelem@mdakft.hu
A Nemzeti Közszolgálati Egyetem adatvédelmi tisztviselője:
Dr. Kincses Adrienn Bernadett
Közvetlen elérhetősége: adatvedelem@uni-nke.hu
Telefonszáma: +36 1 432 9000/ 29833 mellék
3. Tájékoztató a Magyar Diplomáciai Akadémia Diplomataképző Programja tekintetében a jelentkezési és a felvételi eljárással összefüggésben érintettek részére, abban az esetben, amikor közvetlenül az érintett adja meg a személyes adatokat (GDPR[1] 13. cikk szerinti tartalom)
[1] GDPR: General Data Protection Regulation, az Európai Parlament és a Tanács (EU) 2016/679 rendelete (2016. április 27.) a természetes személyeknek a személyes adatok kezelése tekintetében történő védelméről és az ilyen adatok szabad áramlásáról, valamint a 95/46/EK rendelet hatályon kívül helyezéséről (általános adatvédelmi rendelet).
3.1 A jelentkezési és felvételi eljárás lefolytatásával összefüggő adatkezelés
Érintettek kategóriái | Kezelt adatok köre | Adatkezelés célja | Jogalap | Az adatszolgáltatás elmaradásának következménye |
| A Magyar Diplomáciai Akadémia Diplomataképző Programja keretében meghatározott pályázati feltételeknek maradéktalanul megfelelő jelentkező személy. | Természetes személyazonosító adatok; e-mail cím; telefonszám; felsőfokú végzettséget igazoló dokumentum(ok) érintettre vonatkozó személyes adattartalma; a nyelvismeretet igazoló dokumentum(ok) érintettre vonatkozó személyes adattartalma; önéletrajz; motivációs levél; az érintett (jelentkező) döntése alapján egyéb támogató dokumentum(ok) érintettre vonatkozó személyes adattartalma. | Az Magyar Diplomáciai Akadémia https://jelentkezes.magyardiplomaciaiakademia.hu/ cím alatti internetes elérhetősége lehetőséget biztosít a Diplomataképző Programba való jelentkezés érdekében szükséges regisztráció végrehajtására. A regisztráció során megvalósuló adatkezelés célja a Diplomataképző Programba jelentkezett érintettek (jelentkezők) számára a kiválasztási és felvételi eljárás lefolytatása. | Az adatkezelés a GDPR 6. cikk (1) bekezdés a) pontján alapul, jogalapja az érintett hozzájárulása. | A jelentkező személy nem vehet részt a Magyar Diplomáciai Akadémia Diplomataképző Programjának jelentkezési és felvételi eljárásában. |
3.2 Sikeres felvételi eljárással összefüggő adatkezelés
Érintettek kategóriái | Kezelt adatok köre | Adatkezelés célja | Jogalap | Az adatszolgáltatás elmaradásának következménye |
| A Magyar Diplomáciai Akadémia Diplomataképző Programja tekintetében felvételt nyert személy. | Természetes személyazonosító adatok; e-mail cím; telefonszám; felsőfokú végzettséget igazoló dokumentum(ok) érintettre vonatkozó személyes adattartalma; a nyelvismeretet igazoló dokumentum(ok) érintettre vonatkozó személyes adattartalma; önéletrajz; motivációs levél; az érintett (jelentkező) döntése alapján egyéb támogató dokumentum(ok) érintettre vonatkozó személyes adattartalma. | A Magyar Diplomáciai Akadémia Diplomataképző Programjába sikeres felvételt nyert személyek esetében ösztöndíjas és képzési szerződés megkötése és teljesítése, a képzés megvalósítása, oktatásszervezési feladatok végrehajtása. | Az adatkezelés a GDPR 6. cikk (1) bekezdés b) pontja alapján a felvételt biztosító pályázati anyag az érintett pályázati nyertességgel együtt járó szerződéskö-tésre irányuló szándéknyi-latkozatának minősül.
| A jelentkező személy nem vehet részt a Magyar Diplomáciai Akadémia Diplomataképző Programjában. |
4. Az adatkezelés a Magyar Diplomáciai Akadémia Diplomatatképző Programja tekintetében a jelentkezési és a felvételi eljárással kapcsolatosan, abban az esetben, amikor közvetetten jut a közös adatkezelők tudomására az érintett személyes adata (GDPR 14. cikk szerinti tartalom)
| Érintettek kategóriái | Kezelt adatok köre | Adatkezelés célja | Jogalap | Személyes adatok forrása |
| A Magyar Diplomáciai Akadémia Diplomataképző Programjára jelentkező személy által benyújtott dokumentumokban megjelenített természetes személy. | Felsőfokú végzettséget igazoló dokumentum(ok)nak nem az érintettre vonatkozó személyes adattartalma; a nyelvismeretet igazoló dokumentum(ok)nak nem az érintettre vonatkozó személyes adattartalma; az érintett (jelentkező) döntése alapján egyéb támogató dokumentum(ok)nak nem az érintettre vonatkozó személyes adattartalma. | A Magyar Diplomáciai Akadémia Diplomataképző Programjának keretében benyújtott pályázat elbírálásának elősegítése. A szakmai felkészültség igazolása. | A GDPR 6. cikk (1) bekezdés f) pontja alapján a jelentkező jogos érdeke a pályázati kiírásban meghatározott dokumentumok benyújtása és egyúttal az adatkezelő jogos érdeke a támogató dokumentumo(ka)t figyelembe venni, amely az adatkezelőnek a pályázati céllal összefüggő tevékenységének a színvonalát és minőségét szolgálja. | A jelentkező a pályázati anyaggal küldi meg az adatkezelő részére. |
A Magyar Diplomáciai Akadémia Diplomatatképző Programjába való sikeres jelentkezés érdekében a jelentkező számára támogató nyilatkozatot adó természetesen személy. | Ha a jelentkező döntése alapján egyéb támogató dokumentum(ok) keretében személyre szóló ajánlást nyújt be, abban az esetben ajánlást adó neve, titulusa, intézményének az elnevezése.
|
5. A személyes adatok címzettjei, illetve a címzettek kategóriái
A közös adatkezelést megvalósító szervezetek azon foglalkoztatottjai, akiknek a foglalkoztatási jogviszonyából eredően szükséges a tárgyi személyes adatokat megismerniük.
6. Az adatkezelés időtartama
Az érintett által a regisztráció során megadott személyes adatokat a közös adatkezelők
magában hordozó dokumentumokat a közös adatkezelők a felvételi eljárás lezárultával azonnal megsemmisítik.
Az érintett az adatkezelésre vonatkozó hozzájárulását bármikor visszavonhatja.
7. A közös adatkezelési tevékenység megvalósulása
A https://jelentkezes.magyardiplomaciaiakademia.hu/ honlapon keresztül kezelt adatok a Nemzeti Közszolgálati Egyetem szerverein kerülnek tárolásra. A szerveren, azaz a tárhelyen található nevezett honlaphoz tartozó adminisztrációs felülethez, adatokhoz és fájlokhoz az Egyetem hozzáfér, mint a jelentkezési és a felvételi feladatsorokat tartalmazó felület fejlesztője, melynek tekintetében – annak alkalmazása érdekében – hozzáférést biztosít a Külgazdasági és Külügyminisztérium és a KKM Magyar Diplomáciai Akadémia Kft. részére.
8. Az adatok védelme és biztonsága
A közös adatkezelésben részes szervezetek a tudomány és technológia állása, a megvalósítás költségei, továbbá az adatkezelés jellege, hatóköre, körülményei és céljai, valamint a természetes személyek jogaira és szabadságaira jelentett, változó valószínűségű és súlyosságú kockázat figyelembevételével megfelelő technikai és szervezési intézkedéseket hajt végre annak érdekében, hogy a kockázat mértékének megfelelő szintű adatbiztonságot garantálja.
A közös adatkezelésben részes szervezetek ésszerű mértékű fizikai, műszaki és szervezeti biztonsági intézkedéseket alkalmaz az érintetti adatok védelmére, különösen azoknak a véletlen, illetéktelen, törvénytelen megsemmisítése, elvesztése, megváltoztatása, továbbadása, felhasználása, elérése vagy feldolgozása ellen. Az adatokhoz korlátozott a hozzáférés, jelszavas védelem működik.
A kezelt személyes adatok olyan jelszavas védelemmel ellátott felületen érhetőek el, illetve sikeres pályázók esetén, olyan felületen kerülnek tárolásra, amelyekhez csak szűk körű, kizárólag a közös adatkezelésben részes szervezetek tárgyi feladatellátással érintett foglalkoztatottjainak van hozzáférési joguk.
9. Automatizált adatkezelés (beleértve a profilalkotást)
Automatizált adatkezelésen alapuló döntéshozatal nem történik.
10. Harmadik országba, illetve nemzetközi szervezet részére történő adattovábbítás
Nem történik.
11. Jogok gyakorlása, jogorvoslat
Az érintett az adatkezelés teljes időtartama alatt élhet a GDPR-ban biztosított jogaival, melyet az 1. és 2. pontban meghatározott elérhetőségeken bármikor megtehet.
Az érintett kérelmezheti a rá vonatkozó
A kérelmet az adatkezelő postacímére vagy az adatvedelem@uni-nke.hu e-mail címére kell benyújtani. Az adatkezelő a legrövidebb idő alatt, legfeljebb 1 hónapon belül (tiltakozás esetén 15 napon belül) írásban tájékoztatást ad (ez a határidő a kérelem bonyolultságára tekintettel további 2 hónappal meghosszabbítható). Továbbá jogsérelem esetén bírósághoz fordulhat (a pert az érintett - választása szerint - a lakóhelye vagy tartózkodási helye szerint illetékes törvényszék előtt is megindíthatja), valamint a Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatósághoz (1055 Budapest, Falk Miksa utca 9-11., tel.: 06-1-391-1400, honlap URL címe: http://naih.hu, elektronikus levelezési cím: ugyfelszolgalat@naih.hu) is fordulhat.